Kein Unternehmer kann sich über längere Zeit säumige Kunden leisten!
Die Wirtschaftskrise hat Deutschland (noch) fest im Griff. Auch hierdurch bedingt ist die Zahl der Außenstände bei vielen Unternehmen gestiegen und es besteht die Gefahr, dass auch bisher gesunde Unternehmen in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten.
Warum effektives Forderungsmanagement?
Nicht nur aufgrund der derzeitigen wirtschaftlichen Situation müssen in nahezu allen Unternehmen immer mehr zeit -und kostenintensive Tätigkeiten zur Beitreibung der offenen Forderungen ausgeführt werden.
Dies betrifft alle Arten von Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen gegen Rechnungslegung anbieten. Werden diese Tätigkeiten vernachlässigt - weil bspw. die Zeit für das Eintreiben von Forderungen aufgebracht werden muss - führt dies regelmäßig zu weitersteigenden Außenständen und Liquiditätsengpässen.
Im schlimmsten Fall kann dies auch zur Zahlungsunfähigkeit führen. Bei einer Vielzahl der angemeldeten Insolvenzverfahren sind hohe Außenstände die Hauptursache für Zahlungsunfähigkeit.
Die im Rahmen der Beitreibung im Unternehmen zusätzlich anfallenden Kosten für Personal und Verwaltung können nicht im Rahmen der Preisgestaltung an die Kunden weitergegeben werden. Das Unternehmen ist daher mit weiter steigenden Kosten konfrontiert.
Gute Gründe für externes Inkasso
Die Beitreibung offener Forderung ist regelmäßig mit einem erheblichen Zeit- und Personalaufwand verbunden. Dieser interne Aufwand ist in der Regel nicht erstattungsfähig.
Wer demnach sein Inkasso selbst betreibt, übernimmt eine Tätigkeit, die er nicht bezahlt bekommt.
Die wenigsten Kunden treten bei Zahlungsschwierigkeiten an Sie heran und bitten um Aufschub beziehungsweise um einen Zahlungsplan. Je schneller gehandelt wird, desto eher kann die Forderung eingetrieben bzw. bei längeren Zahlungsaußenständen Ihrer Kunden bspw. auch Verzugszinsen verlangt werden. Handeln Sie gar nicht, fehlt Ihnen nicht nur die Liquidität hinsichtlich dieser Forderungen, sondern Sie ersparen Ihrem säumigen Kunden auch noch Zinsen, die Ihnen für das Ausbleiben der Zahlung trotz Fälligkeit dem Grunde nach zustehen.
Insofern ist bereits die Rechnungsstellung wichtig. Auf ihren Rechnungen sollte immer ein bestimmter Zahlungstermin stehen, um Verzugsfolgen wie die Zahlung von Zinsen herbeiführen zu können.
Gute Gründe für Anwaltsinkasso
Bereits das erste Mahnschreiben durch einen Rechtsanwalt kann den Schuldner zur Zahlung bewegen. Ein Anschreiben unter Anwaltsbriefkopf zeigt, dass Sie es ernst meinen.
Die Beauftragung eines Rechtsanwaltes ist professionelles Forderungsmanagement in einer Hand - denn nur ein Rechtsanwalt kann von der Zahlungsaufforderung, über das gerichtliche Mahnverfahren und streitige Verfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung und Beitreibung der Forderung für Sie tätig werden.
Diese Aufgabe fällt daher nicht mehr in Ihre Verwaltungskosten, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nichts desto trotz bleiben Sie zu jeder Zeit Herr des Verfahrens und entscheiden über die weiteren einzuleitenden Schritte.
Die Erstattungsfähigkeit von Kosten der verschiedenen Inkassogesellschaften ist äußerst umstritten. Es wurde bereits entschieden, dass die Obersätze für Mahnkosten bei Inkassogesellschaften jene Gebühren des Rechtsanwalts, mithin dem RVG sind. Im Übrigen ist auch umstritten, ob diese Inkassokosten neben den Rechtsanwaltskosten als weitere Rechtverfolgungskosten durch den Schuldner zu tragen sind. Dies ist besondere dann relevant, wenn gegen den durch das Inkassobüro beantragten Mahnbescheid Widerspruch durch den Schuldner erhoben wird. Denn - wie bereits erwähnt, sind Inkassogesellschaften nicht berechtigt, im streitigen (gerichtlichen) Verfahren Ihre Interessen wahrzunehmen.
Ein auf das Forderungsmanagement spezialisiertes Rechtsanwaltsbüro hilft daher Kosten einzusparen, da alle Leistungen aus einer Hand angeboten werden können. Die Kosten der Einschaltung eines Rechtsanwaltsbüros sind regelmäßig erstattungsfähig.
Fazit
Auf Wunsch kann somit das gesamte Forderungsmanagement für Ihr Unternehmen übernommen werden. Damit sind Sie auch in wirtschaftlich schweren Zeiten gegen Liquiditätsengpässe gut gerüstet.